Base de Données
Forte d’une expérience de 30 années dans le marketing direct, nous avons le privilège de travailler avec quelques grands groupes internationaux mais aussi un bon nombre de sociétés et d'agences qui font appels à notre savoir faire pour la réalisation d’opérations de marketing direct et plus spécialement de :
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mais aussi :
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Anteos offre à l’ensemble de ses clients la souplesse d'intervention d’une petite structure, le respect du délai de réalisation, ainsi qu’un suivi et un contrôle de chacun des postes mis en place
Anteos intervient sur tout ou partie de la gestion de votre base de données ou de vos fichiers.
- A qui s'adresse la gestion de fichier marketing ?
A toute societé qui veut effectuee une économie d'affranchissement, mais également une baisse des coûts de production de ses documents ainsi qu'une diminution du taux de retours de Npai. - Quelle est la procédure à suivre en premier lieu ?
La première mesure à prendre est de controler l'intégralité de vos données en faisant réaliser un audit de votre base de données - Quelles sont les mesures qui permettent de réaliser une économie ?
Les deux principales actions à mener sont la normalisation de l'intégralité de vos données et la deduplication. - Qu'apporte la déduplication et la normalisation ?
La normalisation postale des adresses met en œuvre des règles de de mise en forme et d'utilisation des abréviations pour rendre un fichier compatible avrec un routage postale 'Destinéo Pluriel Mécanisable Seuil 3', soit un coût d'affranchissement de 0.28 € par pli.
Sa finalité est que chaque adresse soit adaptée aux normes postale pour entre autre :
- optimiser le traitement de vos plis dans les différents circuits de tri et de distribution.
- éliminer les retours dus à un défaut d'adressage
La déduplication vous permet :
- de ne plus communiquer deux fois ou plus le même message auprès même d'un client ou d'un prospect.
- de faire des économies d'impression de documents et d'affranchissement
Dédoublonnage - Déduplication
Parce que vous exploitez votre base de données, dans une optique commerciale ou de marketing stratégique, nous vous proposons notre savoir-faire informatique et statistique, pour vous permettre une gestion quotidienne ou ponctuelle de vos fichiers.
Les procédures de déduplication mises en oeuvre font appel à différentes applications informatiques qui permettent entre autre :
- d'épurer chacun des champs d'un enregistrement.
(ex : suppression des caractères non valides ou non significatifs) - de normaliser* les différentes abréviations des champs adresses.
(ex : remplacer les BLD par BOULEVARD ou BD en fonction du nombre de caractères de ce champs) - de restructurer* les différents champs de votre base de données.
(ex : remettre dan l'ordre les champs 'société' et 'nom') - de découper* un champ contenant deux informations.
(ex : séparer 'l'adresse' et le 'complément d'adresse' qui ont été saisi dans le même champ) - de définir, selon vos critères, une déduplication qui prend en compte une sélection de champs ou la totalite de l'enregistrement.
- de préciser le taux de rapprochement que vous accorder à deux fiches.
(ex : il peut y avoir Mr Paul Martin et Mr Paul Martine à la même adresset.
Les différents algorithmes que nous pouvons mettre en place résolvent la quasi-totalité des configurations possibles.
*Ces procédures font appels à des applicatifs de normalisation
Définitions
- DEDOUBLONNAGE Action qui consiste à localiser et supprimer les fiches en double dans un même fichier.
- DEDUPLICATION Action qui permet lors de la fusion de plusieurs fichiers en un seul, de localiser et ne pas ajouter une fiche déjà présente.
Normalisation Postale - Restructuration
Le choix du partenaire statégique est essentiel à la réussite de votre projet marketing. Vous devez pourvoir obtenir de votre prestataire un conseil sûr, et une information sur la logistique mise en oeuvre.
Pour normaliser et restructurer votre fichier les procédures mises en oeuvre nous permettent de vous communiquer un fichier exploitable en routage postale 'Destinéo Pluriel Mécanisable'
- Audit du fichier
C'est la première étape à effectuer. Elle nous permet de mesurer l'ensemble des travaux de restructuration à mettre en oeuvre. - Restructuration
Cette étape ré-aménage votre fichier en traitant les informations permettant l'identification du destiantaire, de la distribution et de l'acheminement - Identification des destinataires
Nous restructurons les données 'personne physique' et 'personne morale'. Si nécessaire nous rétablissons les champs sigle officiel, direction, service,... - Informations de distributions
Il s'agit ici d'optimiser la distribution du courrier en ré-aménageant :
- les champs d'identification (étage, appartement, escalier,...)
- les champs géographiques (entrée, bâtiment, tour,...)
- les indications spéciales (Poste restante, BP, TSA,...)
- la strucutre de l'adresse (n° dans la vois, type et nom de la voie) - Information d'acheminement
- Validation du code postal à partir du libellé de la ville
- Séparation si nécessaires des données :
. 'Adresse' et 'Complément d'adresse'
. 'Code Postal', 'Ville' et 'Cedex' - Normalisation
La normalisation postales des adresses met en œuvre les règles de de mise en forme et d'utilisation des abréviations pour rendre un fichier compatible avrec un routage postale 'Destinéo Pluriel Mécanisable Seuil 3', soit un coût d'affranchissement de 0.293 € par pli.
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